Duikclub Sub Zero Aansluitingsformulier
Om dit formulier in te vullen klik download!
Aansluitingsformulier
Datum: __/__/____
Naam: ________________________________
Adres: ________________________________
Postcode: ____ Gemeente: ___________________
Geboortedatum: __/__/____
Tel: ______________ Gsm: ____________
Email: ___________________________
Bijkomende info:
Hoogste duikbrevet + organisatie: _____________________
DAN verzekering (J/N):_________________
Contactgegevens bij noodgevallen:
Naam: _______________ Tel/Gsm: _____________________
-Gelieve de jaarlijkse bijdrage te storten op rekening BE68 7785 9960 3434 (Sub Zero, Middenheide 80, 9120 Beveren). Vergeet niet uw naam en lidgeld te vermelden op de overschrijving.
-Hierbij verklaar ik kennis te hebben genomen van het clubreglement voor zwemband en buitenwaterduiken georganiseerd binnen de vereniging, de gedragscode in clubverband en van de privacyverklaring aangehecht aan dit formulier. (indien het lid minderjarig is)
Handtekening Lid Handtekening ouderlijke macht
Privacyverklaring
Sub Zero vzw, met maatschappelijke zetel te Middenheide 80, 9120 Beveren, en met ondernemingsnummer 0548.844.905, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens verzameld en verwerkt in het kader van uw inschrijving bij en lidmaatschap van Sub Zero.
Sub Zero vzw verzamelt de volgende persoonsgegevens:
-Identificatiegegevens(naam, adres, contactgegevens)
-Informatie inzake duikbrevet en verzekering
-Noodcontactgegevens
-Beeldmateriaal
Het verstrekken van persoonsgegevens is noodzakelijk om lid te worden bij Sub Zero vzw. Indien u geen persoonsgegevens wenst te verstrekken aan Sub Zero vzw, kan u geen lid worden.
Alvorens de persoonsgegevens van uw noodcontact over te maken aan Sub Zero vzw dient u die persoon te informeren over de gegevensverwerking door Sub Zero overeenkomstig deze privacyverklaring.
Sub Zero vzw gebruikt uw persoonsgegevens voor de doeleinden aangegeven in onderstaande tabel. Per doeleinde wordt de rechtsgrond vermeld op basis waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt.
| Doeleinden | Rechtsgronden |
| Inschrijving, beheer en management van het lidmaatschap bij Sub Zero, communicatie over trainingen, duikuitstappen, het lidmaatschap | Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die ontstaat tussen u en Sub Zero wanneer hij zich inschrijft. |
| Versturen van nieuwsbrief | Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming |
| Bijhouden van een ledenlijst | Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op Sub Zero rust. |
| Posten van beeldmateriaal op de clubwebsite en/of Facebookpagina | Deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming. |
| Beantwoorden van vragen of klachten; afhandeling van geschillen | Deze verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van Sub Zero vzw om vragen en klachten te behandelen, geschillen op te lossen en zich in rechte te verdedigen. |
| Behandelen van verzoeken gebaseerd op GDPR | Deze verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van Sub Zero vzw om vragen en klachten te behandelen, geschillen op te lossen en zich in rechte te verdedigen. |
| Zorgen voor verzekeringsdekking voor zwembadtrainingen & -duiken | Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Sub Zero rust. |
| Verkrijgen van subsidies | Deze verwerking is noodzakelijk voor het gerechtvaardigd belang van Sub Zero vzw om subsidies te krijgen in het kader van haar werking. |
Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met: het zwembad, de gemeente Beveren (in het kader van subsidies), autoriteiten of hulpverstekkers. Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van uw lidmaatschap en voor een periode van 1 jaar na het einde ervan. Onder de voorwaarden voorzien in de GDPR, heeft u het recht om Sub Zero te vragen om (I) toegang tot uw persoonsgegevens, (II) deze te rectificeren of te wissen, (III) de verwerking te beperken, (IV) persoonsgegevens over te dragen en het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens. Verder heeft u het recht om op elk ogenblik uw toestemming in te trekken. Deze intrekking zal echter geen invloed hebben op de wettigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de periode die voorafgaat aan het moment van deze herroeping en op verwerkingsactiviteiten die berusten op een andere rechtsgrond. Om uw rechten uit te oefenen kan u Sub Zero vzw contacteren via e-mail: anja.antes@skynet.be. Tot slot heeft u het recht om klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit van de plaats waar u gewoonlijk verblijft, uw werkplek heeft of waar de beweerde inbreuk is begaan. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit is (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Toestemming voor het plaatsen van foto’s op de website en sociale media
De GDPR(General Data Protection Regulation) is een Europese wetgeving die vanaf 25 mei 2018 de Belgische privacywetgeving aanvult. De wetgeving dient om de persoonsgegevens te beschermen. Verenigingen, organisaties, maar ook vzw’s moeten zich hoeden aan deze nieuwe wetgeving. Dat betekent ook dat wij als Sub Zero hieronder vallen. Wij zijn door deze nieuwe wetgeving ook verplicht om toestemming te vragen voor het plaatsen van foto’s op sociale media, in ons geval is dat de Facebookpagina en de club-website.
Toestemming inzake de GDPR wetgeving
Naam: …………………………………………………. verklaar hierbij WEL / GEEN (schrappen wat niet past) toestemming te geven om foto’s van mij te plaatsen op de Facebookpagina en/of website van Sub Zero.
Opgemaakt te ……………………………………….. op …./…./……..
Naam en Handtekening lid Naam en Handtekening ouderlijke macht